Materi 2 Asas-Asas Manajemen 5-8

MATERI KULIAH ASAS-ASAS MANAJEMEN

Pertemuan 5 s/d 8

Hafiz Elfiansya Parawu, ST. M.Si.

5.  Pengorganisasian

Pengertian

Pengorganisasian didefinisikan sebagai proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan, sumber, dan lingkungannya.

Pengertian pengorganisasian adalah suatu proses pembagian kerja atau pengaturan kerja bersama dari para anggota suatu organisasi.

Prinsip-prinsip pengorganisasian

Prinsip-prinsip pengorganisasian (A.M. Williams, 1965), yaitu:

1.    Prinsip tujuan yang jelas

2.    Prinsip skala hierarki

3.    Prinsip kesatuan perintah

4.    Prinsip pendelegasian wewenang

5.    Prinsip pertanggungjawaban

6.    Prinsip pembagian pekerjaan

7.    Prinsip rentang pengendalian

8.    Prinsip fungsional

9.    Prinsip pemisahan

10. Prinsip keseimbangan

11. Prinsip fleksibilitas

12. Prinsip kepemimpinan

Tahap-tahap pengorganisasian

Ada 4 (empat) tahapan pengorganisasian (Wilson Bangun, 2008: 86), yaitu:

1.  Pembagian kerja

2.  Departementalisasi

3.  Rentang kendali (span of control)

4.  Koordinasi

Unsur-unsur pengorganisasian

Beberapa unsur dalam pengorganisasian, yaitu:

1.    Unsur manusia

2.    Unsur kerjasama

3.    Unsur penetapan tujuan

4.    Unsur peralatan daan perlengkapan kerja

5.    Unsur manajemen organisasi

6. Unsur lingkungan

6. Pemotivasian

Pengertian

Pemotivasian adalah tindakan/ kegiatan yang dilakukan/ diusahakan agar semua anggota kelompok organisasi bergiat dan berusaha untuk mencapai tujuan organisasi

Fungsi pemotivasian

Pemotivasian berfungsi untuk:

1.  Mendorong timbulnya kegiatan untuk bekerja/ berkarya guna mencapai tujuan organisasi

2.  Mengarahkan kegiatan anggota organisasi guna mencapai tujuan organisasi

3.  Menggerakkan laju pekerjaan/ kegiatan organisasi untuk segera mencapai tujuan organisasi

Tujuan pemotivasian

Pemotivasian bertujuan untuk:

1.    Mendorong semangat kerja anggota organisasi

2.    Meningkatkan moral dan kepuasan kerja anggota organisasi

3.    Meningkatkan produktivitas anggota organisasi

4.    Mempertahankan loyalitas dan kestabilan anggota organisasi

5.    Meningkatkan kedisiplinan anggota organisasi

6.    Mengefektifkan pengadaan anggota organisasi

7.    Menciptakan suasana dan hubungan kerja yang baik

8.    Meningkatkan kreativitas dan partisipasi anggota organisasi

9.    Meningkatkan kesejahteraan anggota organisasi

10. Mempertinggi rasa tanggung jawab anggota organisasi

11. Meningkatkan efisiensi penggunaan peralatan dan bahan baku organisasi

7. Pengkoordinasian

Pengertian

Pengkoordinasian adalah kegiatan/ upaya penyatuan/ pengintegrasian/ pengsinkronisasian segenap anggota organisasi sehingga memberikan kesatuan tindakan dalam pencapaian tujuan organisasi

Karakteristik pengkoordinasian

Beberapa ciri/ karakteristik pengkoordinasian, adalah:

1.  Tanggung jawab pengkoordinasian terletak pada unsur pimpinan

2.  Terjadi proses yang berkesinambungan

3.  Terjadi pengaturan secara teratur dalam usaha kelompok

4.  Terjadi kesatuan tindakan

5.  Berorientasi pada tujuan bersama

Tujuan pengkoordinasian

Pengkoordinasian bertujuan untuk:

1.    Mencegah terjadinya kekacauan/ konflik, tumpang tindih, dan kekosongan pekerjaan

2.    Menyelaraskan dan mengarahkan anggota organisasi dengan  pekerjaannya

3.    Mengefektifkan semua unsur-unsur manajemen (6M) dalam organisasi

8. Pengambilan Keputusan

Pengertian

Pengambilan keputusan (G. R. Terry), adalah pemilihan yang didasarkan kriteria tertentu atas dua atau lebih alternatif yang mungkin diambil

Metode pengambilan keputusan

Dalam proses pengambilan keputusan, ada beberapa metode yang sering digunakan oleh para pemimpin, yaitu:

1.    Kewenangan tanpa diskusi (authority rule without discussion)

2.    Pendapat ahli (expert opinion)

3.    Kewenangan setelah diskusi (authority rule after discussion)

4.    Kesepakatan (consensus)

Proses pengambilan keputusan

Proses pengambilan keputusan (Gibson dkk, 1987), yaitu:

1.    Menerapkan tujuan dan sasaran terlebih dahulu

2.    Mengidentifikasi persoalan

3.    Mengembangkan alternatif pengambilan keputusan

4.    Menentukan alternatif pengambilan keputusan

5.    Memilih alternatif pengambilan keputusan

6.    Menerapkan keputusan

7.    Melakukan pengendalian dan evaluasi

DISKUSI KELOMPOK

JUDUL MAKALAH:

KLP I    : PENGORGANISASIAN

KLP II   : PEMOTIVASIAN

KLP III  : PENGKOORDINASIAN

KLP IV  : PENGAMBILAN KEPUTUSAN